Mengkonfigurasi File Server Resource Manager Dan Quota Management

Hai gaesss kali ini gw akan memberitahu ke kalian cara Mengkonfigurasi File Server Resource Manager Dan Quota Management


Sebelumnya saya akan menjelaskan tentang File Server, pastinnya disini ada yang belum tahu tentang File Server kan?

File Server Resource Manager (FSRM) adalah layanan peran di Windows Server yang memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengklasifikasikan data yang disimpan di server file.

Fitur yang ada di File Server Resource Manager

• Quota Management  membatasi ruang yang diizinkan untuk volume atau folder, dan mereka dapat secara otomatis diterapkan ke folder baru yang dibuat pada volume.

• File screening management mengontrol jenis file yang dapat disimpan pengguna di server file. Anda dapat membatasi ekstensi yang dapat disimpan pada file bersama Anda. Misalnya, Anda dapat membuat layar file yang tidak memungkinkan file dengan ekstensi MP3 untuk disimpan di folder bersama pribadi di server file

• Storage reports mengidentifikasi tren dalam penggunaan disk dan bagaimana data Anda diklasifikasikan. Anda juga dapat memantau sekelompok pengguna terpilih untuk mencoba menyimpan file yang tidak sah.

• File Management Tasks menerapkan kebijakan atau tindakan bersyarat untuk file berdasarkan klasifikasi mereka. Kondisi dari tugas manajemen file termasuk lokasi file, properti klasifikasi, tanggal file dibuat, tanggal modifikasi terakhir dari file, atau terakhir kali file itu diakses

Dan kali ini saya akan memberitahu cara mengistall FSRM dan mengkonfigurasi Quota Management

Cara Menginstall FSRM

1. Sebelumnya kalian buat terlebih dahulu DHCP dan FTP nya terlebih dahulu, buat kalian yang belum mengerti cara membuat DHCP dan FTP, kalau kalian ingin buat DHCP kalian bisa klik disini, dan buat kalian yang ingin membuat FTP kalian bisa klik disini.

2. Jika kalian sudah membuat DHCP dan FTP maka kalian buka Server Manager  lalu kalian klik Add Roles and Features untuk menambahkan rule dan fitur baru

 3. Kalian klik next saja 

 4. Kalian pilih Role-base or feature-based installation untuk konfigurasi single server, lalu kalian klik next saja

 5. Kalian klik nama server yang akan dijadikan untuk menginstall FSRM, dan kalian cek Ip nya apakah benar dengan yang sudah kalian setting, jika sudah benar kalian klik next

 6. Jika sudah, kita akan dibawa ke server rules, lalu kalian centang yang tulisannya File and Storage Services, lalu kalian klik File and iSCSI services kemudian centang yang tulisannya File server resource manager 

 7. Kemudian akan muncul pop up Add roles and features wizard lalu kalian klik Add features untuk menambahkan fitur FSRM

 8. Pada pemilihan fitur, kita klik next aja karena tidak ada fitur yang harus ditambahkan pada server FSRM

 9. Lalu kalian centang yang tulisannya Restart the destination server automatically if required jika ingin restart secara otomatis ketika FSRM sudah selesai diinstal lalu pilih install

 10. Installation sudah selesai, lalu kalian klik close

konfigurasi Quota Management

1. Kalian buka Server Manager, lalu kalian klik Tools kemudian pilih File Server Resource Manager

 

2. Jika sudah tampil File Server  Resource Manager nya, kalian klik Qouta Managemant, lalu kalian pilih Quota Templates

3. Karena kita ingin membuat Quota Template baru, maka kita klik yang tulisannya Create Quota Template yang ada di pojok kanan atas

 

4. Lalu kalian isi Template Name nya sesuai yang kalian inginkan dan kalian juga boleh mengisi atau tidak deskripsinya, dan untuk space limit kalian bisa isi sesuai keinginan kalian dan type satuannya bisa KB, MB, GB, TB. lalu kalian klik Add... untuk Notification thresholds

 

5. Setelah kalian klik Add..., lalu kalian akan dibawa ke Email Message, dan jangan lupa untuk mencentang keduannya, dan jangan klik ok dulu, kalian pilih tab Event log

6. Maka nanti akan muncul pop up notifikasi yang memberitahu informasi kalu belum ada SMTP server karena belum diinstall mail server, maka kita klik yes saja

 

7. Dan masih ada di menu Add Rhreshold dan kalian pilih tab event log, kemudian kalian centang list Send warning event log. untuk memberikan informasi notifikasi melalui event log

 

8. Masih ada di menu Add Rhreshold dan kalian pilih tab Report, lalu kalian centang Generate reports, dan kalian centang di bagian Select report to generate: dan kalian pilih report yang kalian nutuhkan, misal: duplicate file maka kalian klik duplicate file nya. Disini saya mencentang semuannya, jika sudah kalian klik ok

9. Setelah kalian klik ok, kalian Lihat di bagian Notification Threashold pasti, jika sudah tampil seperti gambar dibawah, kalian klik ok 

 

10. Lalu kita akan dibawa ke File server resource manager, dan kita lihat bahwa ada template baru yang sudah kita bikin sebelumnya

11. Selanjutnya kita buat terlebih dahulu folder Quota di file yang nantinya akan kita pakai untuk membuat Quota di File server resource manager nantinya

12. Lalu kita buka lagi File server managernya, lalu kalian masuk ke folder Quota yang barada di File server resource manager, dan kita klik Create Quota.., setelah itu kita akan dibawa ke Create Quota, dan kalian pilih path yang sudah kita buat di folder file sebelumnya, lalu kalian pilih Derive properties from quota template, jika sudah kalian klik Create

13. maka akan muncul penambahan quota baru dengan menyesuaikan Source Template yang dibuat

Dan kita akan memverifikasi nya apakah konfigurasi yang kita buat berhasil atau tidak

A.) kita buat terlebih dahulu note yang berukuran lebih dari 100.000 KB carannya kalian tulis di note sampai size filenya melebihi 100.000 KB

B.) kita coba menambahkan satu file yang sizenya sekitar lebih dari 100 MB yakni 101.000KB, berarti jika file ini ditambahkan maka akan muncul peringatan bahwa file terlalu besar sehingga kita tidak bisa menerima filenya. Karena sebelumnya kita memilih Space 100 MB sedangkan file nya lebih besar dari space nya yakni 101MB. Dan saya sarankan size file yang akan ditambahkan adalah 101.000 KB, dan maaf disini saya size nya terlalu berlebihan 

C.) Setelah itu copy paste file tersebut, lalu masukkan di folder Quota yang sudah dibuat, karena size nya terlalu besar maka akan muncul pop up yang menyatakan space hardisk tidak memenuhi seperti dibawah ini.

D.) Jika kita ingin menguji dari client maka folder tersebut di sharing, carannya kalian klik kanan pada folder Quota kemudian klik properties.

E.) Kalian pilih tab Sharing kemudian pilih Advanced Sharing

F.) Kemudian centang Share this folder kemudian klik permissions untuk menentukan user yang dapat mengakses folder

G.) Permission buat quota tersebut pilih Add untuk menambahkan user yang akan mengakses file tsb.

H.) Lalu kalian pilih Advanced..

I.) Lalu kalian klik Find Now dan kalian pilih Administrator, kemudian klik ok

J.) Lalu kalian lihat bahwa server sudah di add, lalu kalian klik ok 

K.) Permission buat administrator, klik Full Control supaya bisa mengedit file dan memodifikasi, lalu kalian klik ok

L.) Lalu kalian klik Share..

M.) Kalian klik Administrator, dan kalian klik share

N.) Lalu kalian klik Done

O.) Kita coba akses lewat Client Windows 10. kita harus perhatikan firewall nya terlebih dahulu, dan pastikan bahwa Client terhubung dengan Server.

P.) Klik tombol folder yang ada pada client atau File Explorer kemuan masukkan ip server dengan mengisi address bar: \\172.16.16.1 lalu tekan enter

Q.) Folder yang sudah di sharing sudah muncul pada client dengan nama Quota. kita coba menambah kan folder 

R.) Kalian bisa menambahkan folder dengan nama terserah anda

TERIMAKASI GAESS SEMOGA MEMBANTU